Atualmente, em um mundo de empregabilidade, onde há competitividade no mercado de trabalho, as empresas buscam recrutar e selecionar profissionais que possuem competências para agregar nos valores organizacionais e aumentar a posição empresarial no ambiente econômico a um nível de excelência interna e externa. Sendo assim, as empresas vêm dando muita importância e valor ao processo de Recrutamento e Seleção estruturado de pessoas que irão compor o quadro de colaboradores.
Recrutamento consiste em uma busca e atração de candidatos para a vaga em aberto, assim, um recrutamento bem estruturado, proporciona economia de energia e gastos para a empresa. Então, pode-se entender que, possui como finalidade, compreender qual a real necessidade dessa vaga para a empresa e a qualificação necessária.
O processo de Seleção, como dito por Chiavenato, “é uma atividade obstativa, de escolha, de opção e decisão de filtragem da entrada, de classificação e, portanto, restritiva”, isto é, este processo tem como objetivo “selecionar” um candidato entre os recrutados. Cada organização pode direcionar a seleção através de testes, perfil comportamental, aptidão técnica – é o momento de selecionar o candidato mais adequado com o perfil organizacional.
Mas você realmente sabe fazer um Recrutamento e Seleção eficaz para sua empresa? Que tal aprender mais um pouco? Nesse artigo, buscaremos, de forma sucinta, explicar os passos necessários para realizar um Recrutamento e Seleção de qualidade.
1. Decisão da Vaga e Publicação
Quando há necessidade de um novo colaborador na empresa, a primeira pergunta que deve buscar responder é porque? Reposição de quadro? Aumento de quadro? Quantas entrevistas serão necessárias? Essas perguntas são norteadoras para entender qual tipo de profissional será alcançado no mercado de trabalho ou se realmente há uma necessidade no atual momento.
É preciso fazer uma compreensão junto a liderança do setor sobre as demandas que são realizadas e o que é esperado desse novo entrante, é, literalmente, um momento de reflexão, pois o recrutamento e seleção gera gasto de energia de quem o realizará e financeiro para a organização.
Decisão tomada, agora é o momento de publicar a vaga com o que foi refletido: a vaga será totalmente externa (busca ativa no mercado de trabalho), interna (busca no atual quadro de colaboradores), carga horária, salário, pré-requisitos, local de trabalho. São informações necessárias para que quem manifeste interesse em se candidatar saiba sobre o que é ofertado e o que é necessário para as entrevistas.
2. Triagem dos Currículos e Entrevistas
A triagem é extremamente importante no processo de Recrutamento, é quando o profissional conhecerá os interessados na vaga. É o momento de recrutar quem mais se aproxima no ofertado na vaga, para então, iniciar o contato e convidar para os próximos passos. No processo da entrevista, é ideal que haja conexão com os valores da empresa ou com a missão do cargo, quem sabe os dois, não é mesmo?
A entrevista com o RH é para conhecer o profissional, experiências, momento de vida, como a empresa pode corroborar nos planos futuros e quais são esses planos. Como também, é quando o candidato conhece a empresa: qual a vaga, salário, benefícios, a empresa oferece oportunidade de crescimento, há conexão com ambas expectativas. Após essa parte, quando o profissional já possui candidatos aprovados para a próxima etapa, inicia a fase final: seleção com o líder do setor ou gestor da empresa. Então, os candidatos vão preparados para essa segunda entrevista e ciente que será o momento de decisão, assim como, quem será o “aprovador do candidato” possui conhecimento de quem participará e quais são as singularidades.
3. Seleção e Retorno aos candidatos
Após a entrevista final, haverá o candidato selecionado para a vaga e os que não foram. Por isso, é necessário compreender o motivo de quem não foi aprovado: reprovado por aptidão técnica/comportamental ou fará parte do Banco de Talentos para uma próxima oportunidade. Essa definição é necessária para o retorno de ambas as partes.
O aprovado recebe a boa notícia que fará parte do time de colaboradores, data do exame admissional, quando começa na empresa, horário e entre outras informações que são importantes no processo de Onboarding; entretanto, quem não foi selecionado também precisa receber um retorno, as vezes não tão esperado por ele, mas que fará total diferença na autoestima e na seriedade da empresa com quem participa de seu processo seletivo. Claro, sempre respeitando o código de ética e conduta moral.
Em todo processo de Recrutamento e Seleção é indicado ter etapas de formalização da informação, quem não foi selecionado e porque, quem foi para Banco de Talentos e quais as aptidões, para que assim, caso outra pessoa também venha realizar um processo, também saberá quais candidatos passaram pelo filtro e os motivos de cada um. Apesar de parecer simples, na forma descritiva, o processo seletivo possui partes estratégicas para o crescimento organizacional, por isso, quanto mais conhecimento melhor será a realização deste.
