Saiba como descobrir se sua declaração caiu na malha fina da Receita Federal

A Receita Federal ampliou o cruzamento de dados do Imposto de Renda em 2026 com a substituição da Dirf pelos sistemas eSocial e EFD-Reinf, que fornecem informações mais detalhadas sobre rendimentos e retenções tributárias. 

Até meados de maio, mais de 1,4 milhão de declarações haviam sido retidas em malha fiscal, o equivalente a 5,6% das 25,3 milhões de declarações recebidas. No início da campanha, o índice de pendências superava 10%, mas caiu ao longo do período com a correção de informações por contribuintes e fontes pagadoras.

Declaração na malha fina

A malha fina ocorre quando a Receita Federal identifica inconsistências ou divergências que exigem esclarecimentos antes da conclusão da análise da declaração. Na maioria dos casos, a retenção está ligada a erros de preenchimento e não a fraudes. 

Como consultar a situação da declaração:

• Acesse o portal e-CAC da Receita Federal;
• Entre com sua conta Gov.br;
• Consulte o extrato da declaração do Imposto de Renda;
• Verifique se há pendências ou retenção em malha fiscal;
• Identifique os motivos específicos apontados pela Receita Federal.

Entre os principais motivos estão a omissão de rendimentos, divergências com fontes pagadoras, problemas na declaração de dependentes, diferenças em rendimentos financeiros, erros em investimentos e despesas médicas sem comprovação adequada.

Caso o contribuinte identifique algum erro, é possível corrigi-lo por meio de uma declaração retificadora. Quanto mais rápida for a regularização, menores tendem a ser os atrasos na análise e na liberação da restituição. Enquanto a declaração permanecer retida em malha fiscal, o pagamento da restituição fica suspenso até a resolução da pendência ou a conclusão da análise pela Receita Federal.

CPF na Receita Federal

Uma dúvida comum entre os contribuintes é se cair na malha fina torna o CPF irregular. Na prática, a retenção afeta apenas a análise da declaração e o pagamento da restituição, enquanto a situação cadastral do CPF permanece regular perante a Receita Federal.

Já quem era obrigado a declarar e não enviou a documentação pode ser identificado pelo cruzamento de dados de empresas, bancos, operadoras de cartão, planos de saúde, cartórios e corretoras. Nesses casos, a omissão pode resultar em multas, cobranças futuras de tributos e dificuldades em operações que exigem regularidade fiscal.

(Foto: reprodução/Bruno Peres/Agência Brasil)