Cerca de mil alunos da UFJF colam grau em cerimônia on-line na próxima semana

Cerca de mil estudantes de 61 cursos da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) participam das cerimônias de colação de grau a serem realizadas nos dias 11, 12 e 13 de janeiro. As celebrações unificadas, realizadas virtualmente, serão transmitidas ao vivo no canal da UFJF no Youtube (https://www.youtube.com/tvufjf), em decorrência da pandemia de Covid-19.

Para os estudantes do campus-sede, as colações de grau acontecem nos dias 11 e 12 de janeiro, nos horários de 16h, 18h e 20h. Já no campus avançado de Governador Valadares, a solenidade será realizada na quarta-feira (13) em apenas uma cerimônia, às 18h. Alguns cursos ainda não indicaram seus juramentistas e têm até esta quarta-feira (6) para fazê-lo. Os oradores foram definidos por sorteio.

Segundo a orientação da equipe de cerimonial da universidade, o estudante deve acessar a plataforma Zoom, uma hora antes do início da solenidade. As equipes de cerimonial e da Central de Atendimento (CAT) farão testes de áudio e de vídeo com os formandos. Recomenda-se a instalação do aplicativo. Em seguida, os alunos e alunas devem aguardar on-line até o início da cerimônia.

Destaca-se que, ao acessar a sala virtual, é essencial que seja utilizado o nome completo, assim como está registrado no Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (Siga). O link para a participação do evento não deve ser compartilhado com pessoas que não estejam concluindo os cursos. Caso haja alguma dúvida, o aluno pode consultar o tutorial explicativo para a utilização da ferramenta.

A entrada do concluinte na sala virtual somente será autorizada em momento oportuno. Caso o aluno tente ingressar antes que a cerimônia anterior seja finalizada, é preciso aguardar a liberação de sua participação. É recomendado utilizar uma conexão de banda larga para que se evite lentidão e travamentos, preferencialmente, não usar o aplicativo por meio de celulares ou tablets.

Após o início do evento, o aluno deve manter a câmera ligada, o microfone desligado e aguardar o seu nome ser chamado pelo cerimonialista, pois este será o momento de registro da solenidade por parte dos formandos. “A cerimônia está prevista para durar uma hora, incluindo-se todos os atos elencados no roteiro. Não há traje obrigatório. Sugerimos somente que esteja de acordo com a celebração, considerando que a mesma será transmitida on-line no Canal da UFJF. Além disso, familiares e amigos poderão assistir ao evento, a partir do link de transmissão ao vivo”, pontua o membro da equipe de cerimonial, Bruno Ribeiro.

Termo de colação de grau e declaração de conclusão

A assinatura do termo de colação de grau e a declaração de conclusão de curso estarão disponíveis no Siga. Para obter o termo, o primeiro passo é acessar o Siga 3, clicar na aba “acadêmico”, depois em “aluno” e, em seguida, “assinar termo de colação de grau”. É fundamental que o estudante confira os dados e digite a senha para que possa assinar o documento eletronicamente. Diante desse ato, será emitido um documento de comprovação da colação de grau e um código para confirmar a autenticidade do termo.

Já o documento de declaração de conclusão estará disponível cerca de 30 minutos após o término da colação de grau. Neste caso, recomenda-se que o estudante imprima e guarde uma cópia da documentação no computador ou em outro dispositivo para que garanta o comprovante em mãos. Durante as solenidades, um representante da Coordenadoria de Assuntos e Registros Acadêmicos (Cdara) ficará on-line e será responsável por responder dúvidas dos estudantes.

Os diplomas serão entregues a partir de 12 de janeiro. O agendamento deve ser realizado por meio de uma ferramenta disponibilizada no site da Central de Atendimento (CAT). Caso o requerente seja o próprio estudante, é necessário apresentar apenas o documento de identidade com foto. Já a retirada do diploma por terceiros só poderá ser feita diante da apresentação de procuração simples, com firma reconhecida, e com as cópias dos documentos de identidade do estudante e do responsável.