Struttura: A formatura dos sonhos com parcelas fixas

A festa de formatura é um dos momentos mais aguardados pelos estudantes ao entrar na faculdade. Para comemorar o encerramento deste ciclo tão importante, muitos jovens contratam empresas especializadas em eventos para auxiliar na produção das festividades. E, claro, isto significa custos. Para muitas turmas, o problema é arcar com as mensalidades ao longo do tempo, já que nem sempre os valores serão iguais do início ao fim. A não ser que a contratada seja a Struttura Eventos, empresa especializada em assessoria e organização de eventos que tem, como grande diferencial, oferecer aos graduandos o planejamento prévio completo dos custos e pagamento por meio de parcelas fixas.

A modalidade de pagamento oferecida pela Struttura, conforme seu diretor, Raphael Gonçalves, é pioneira em Juiz de Fora e replica o que vem sendo aplicado em cidades da região nas quais a empresa vem realizando eventos nos últimos 14 anos. Há três anos, a Struttura vem se consolidando no mercado local, onde já é responsável por 30 dos 200 fundos gerenciados em todo o Estado de Minas. “Nosso modelo é pautado na projeção de gastos para a época em que a formatura vai acontecer. Para levantar os valores, ouvimos as necessidades da turma para saber quais eventos e pré-eventos ela quer, o número de alunos participantes do fundo e o número de convidados, estilo de festa, buffet, locais, banda, iluminação, entre outros. Nesta previsão orçamentária, a gente estipula os valores para cada um desses itens e calcula o montante, considerando o IPCA de cada ano para chegar a um valor médio e fixo, desde que o fundo de formatura não tenha uma redução superior a 20%”, explica Raphael.

O objetivo é fazer com que a turma veja a importância de se planejar para chegar à personalização e à expectativa desejadas, pois, definindo tudo logo no começo, evitam-se sustos e aumentos sucessivos na mensalidade, que muitas vezes motivam os alunos a desistirem do fundo. “Temos a preocupação de tornar o processo bem transparente. Todos os itens são colocados de forma clara no contrato, exatamente para que os alunos tenham consciência do que estão contratando e possam recorrer caso algum serviço não seja cumprido. Além disso, a Struttura é a única do ramo na cidade a oferecer como serviço opcional a abertura de um CNPJ do fundo de forma gratuita e dispõe uma conta não solidária, ou seja, aquela em que toda movimentação precisa ser autorizada pelos integrantes da comissão”, aponta.

Gestão financeira on-line

Outro diferencial da Struttura é oferecer aos formandos um sistema on-line para controle financeiro do fundo. Por meio de um software chamado SGE (Sistema de Gerenciamento de Eventos), cada aluno consegue, por meio de login e senha individuais, emitir a segunda via de boletos, parcelar seus débitos, verificar sua situação financeira, previsão do que falta pagar e adiantar parcelas. Já os integrantes da comissão têm acesso ao panorama geral do fundo, bem como a situação de cada formando, entrada de juros provenientes de pagamentos em atraso ou rendimentos de aplicações, como poupança ou renda fixa. A Struttura também orienta os alunos a realizarem este tipo de investimento. É um meio para que eles tenham um extra para reinvestir na própria festa. Ainda pelo SGE, por meio do “Diário de Bordo”, a turma consegue se comunicar e agendar encontros, como para a sessão de fotos.

A Struttura trabalha com os principais fornecedores no mercado de eventos, que oferecem serviços e produtos de qualidade. A empresa busca seguir as tendências que estiverem em alta e preza por criatividade e principalmente pela personalização de cada festa, disponibilizando assistência de forma pessoal aos alunos, com projetos em 3D, no Autocad e SketchUp. Entre os diferenciais, os eventos contam com alta tecnologia, painéis de LED, mobiliário sofisticado, parceria com bandas regionais e de renome nacional. “Fazemos, no máximo, de dois a três eventos por fim de semana. Isto faz total diferença na hora da entrega, na segurança, na limpeza dos banheiros e do local. É o cuidado e o carinho que temos por cada formando”, ressalta Raphael.

Quando começar a pagar o fundo?

Esta é uma dúvida muito comum entre os universitários. Conforme Raphael, o ideal é que a turma inicie o fundo entre o segundo e o terceiro período do curso. “No primeiro período, há uma evasão natural, já que muitos alunos desistem do curso ou acabam se transferindo para outras instituições. Depois, o número se estabiliza”, observa. Outra dica é verificar se a faculdade oferece a colação de grau, para evitar os custos com a cerimônia simbólica. Por sim, levantar os eventos desejados, como churrascos e celebrações religiosas. O mínimo para a realização de um fundo é de 15 alunos.
Para quem não tem condições de participar do fundo da turma, a Struttura está lançando o serviço de “Formatura Compartilhada”, que permite estudantes terem uma festa de formatura mais acessível, a partir de R$ 1.800, que poderão ser pagos em até 12 parcelas. “A ideia é reunir alunos de vários cursos que, por alguma razão, não puderam participar do fundo, seja porque o valor não era viável para ele – o valor médio, atualmente, fica em torno de R$ 6 mil a R$ 7 mil – ou porque a turma não quis fazer fundo. Trata-se de uma festa pronta, a ser realizada por instituição a cada semestre. Cada aluno terá a sua mesa e um número de convites”, finaliza.

Strutura Eventos

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