Seja por conta da dificuldade em lidar com sentimentos negativos associados à tarefa, medo do fracasso, perfeccionismo, falta de motivação, excesso de demandas ou ainda a pressão por resultados, muitas pessoas do meio corporativo acabam tendo que lidar com a procrastinação.
Como resultado, as tarefas podem começar a se acumular ao longo do tempo, já que passam a ser executadas com baixa produtividade ou acabam sendo constantemente adiadas.
Contudo, graças à uma estratégia utilizada por Laura Mae Martin, a consultora executiva de produtividade da Google, ainda existe esperança para os procrastinadores conseguirem recuperar o ritmo. De acordo com ela, o segredo está em uma abordagem simples: agir como se fosse o próprio assistente.
É essencial que o profissional tenha em mente a pergunta “o que eu faria agora para facilitar o trabalho do meu chefe amanhã?”. Desta forma, é possível separar o planejamento da execução, e assim facilitar a organização mental.
Segundo Martin, esse passo simples é uma maneira eficaz de romper a resistência inicial provocada pela procrastinação, facilitando o engajamento em uma rotina mais produtiva, principalmente para profissionais cuja posição exija que decisões sejam tomadas com clareza e rapidez.
Como complementar a técnica de produtividade?
Além da diretriz a ser seguida, Martin também reforça que eliminar antecipadamente todas as distrações podem complementar ainda mais a efetividade da técnica. Com isso, também é ideal seguir os seguintes passos:
- Organizar o ambiente: manter a mesa arrumada, arquivos digitais e físicos organizados, e deixar as prioridades do dia devidamente organizadas;
- Preparar lanches e água: ter alimentos ou bebidas ao alcance evita interrupções constantes, ajudando a preservar a concentração;
- Silenciar o celular: evitar interrupções como ligações desnecessárias e notificações de redes sociais contribui diretamente para uma maior produtividade;
- Fechar abas desnecessárias no navegador: utilizar o computador apenas para atividades profissionais é fundamental para manter o foco e evitar distrações.
