Os alunos da UFJF que participarão da cerimônia de colação de grau têm até a próxima segunda-feira (18) para realizar a retirada dos convites. O procedimento acontece nas dependências da Diretoria de Imagem Institucional, localizada no prédio da Reitoria, das 8h às 18h. As colações ocorrem nos dias 19, 20 e 21, no Cine-Theatro Central. Segundo a universidade, são esperados mais de 1.600 alunos para solenidade.
Cada aluno tem direito a cinco convites, sendo dois VIPs e três comuns, que permitem acesso à celebração, além de dez convites de gala, que serão de recordação. Caso o formando não possa retirar os convites, ele deve enviar um representante, que deverá trazer consigo o número de matrícula do formando, assim como um documento de identificação. Nos dias da colação, somente os graduandos de cursos a distância poderão retirar os ingressos no Central.
A universidade recomenda que os formandos cheguem ao Cine-Theatro Central com uma hora e meia de antecedência do início da cerimônia. O cumprimento deste horário reside na necessidade da checagem de todos os formandos que realmente poderão colar grau, recebimento da beca, assinatura do termo de colação e também da organização da fila de entrada.