Cerca de 3 mil diplomas e certificados estão arquivados na UFJF à espera de retirada de seus donos. Segundo a instituição, eles pertencem a alunos egressos de cursos de graduação, atualização, especialização, mestrado e doutorado. Os documentos estão na Central de Atendimento (CAT) e são de pessoas que se formaram desde 1994, mas há alguns diplomas arquivados desde as primeiras turmas, da década de 1960.
A primeira via dos diplomas e certificados de graduação e pós-graduação é gratuita, basta apresentar a certidão negativa da Biblioteca Central (“nada consta”), também isenta de cobrança. A retirada pode ser feita por terceiros, mediante procuração simples .
Os interessados podem consultar informações na CAT a partir dos canais de comunicação ou indo diretamente ao prédio da Reitoria da UFJF, onde funciona o setor, para requerer os documentos. O local funciona de segunda a sexta-feira, das 8h às 20h, e aos sábados das 9h ao meio-dia. Outras informações podem ser obtidas pela internet , pelo mail faleconosco@ufjf.edu.br ou pelos telefones (32) 2102-3911/ 2102-3978/ 2102-3979 .