Com o início do período letivo nas Universidades Federais, as fundações de apoio se preparam para lidar com um aumento significativo no número de projetos. Essas fundações desempenham um papel fundamental no suporte e na viabilização de atividades de ensino, pesquisa e extensão das universidades, atuando como elo entre a academia e o setor produtivo.
A correta gestão de toda a documentação envolvida nesse processo é crucial para as fundações de apoio. Desde editais de chamamento público até comprovantes de pagamento de despesas, passando por contratos, relatórios e demais documentos, é necessário manter um controle rigoroso para garantir a transparência, eficiência e conformidade de todas as atividades realizadas.
É nesse contexto que a solução personalizada da Célula se destaca como uma aliada indispensável. A Célula oferece uma gama de serviços projetados para atender às necessidades específicas das fundações de apoio, proporcionando uma gestão eficaz, segura e organizada de toda a documentação.
Serviços da Célula para Fundações de Apoio
Guarda física de documentos
A guarda física de documentos oferecida pela Célula é ideal para as fundações que necessitam armazenar documentos físicos de forma segura e acessível. Com instalações modernas e adequadas, os documentos são armazenados em ambientes seguros, protegidos contra incêndios, furtos e intempéries.
Além disso, as versões digitalizadas ficam disponíveis no GED Célula, permitindo o acesso rápido e fácil às informações quando necessário. E para as versões físicas, a Célula dispõe de um serviço de entrega em até 24 horas, garantindo agilidade e conveniência na recuperação de documentos físicos quando necessário.
Digitalização de documentos
A digitalização de documentos é uma solução eficaz para as fundações que buscam reduzir o espaço físico necessário para armazenamento, além de facilitar o acesso e a recuperação de informações. Com equipamentos modernos, a Célula realiza a digitalização de documentos de diversos formatos e tamanhos, garantindo a qualidade e a integridade das imagens digitalizadas.
Pode ser contratada, opcionalmente, junto ao serviço de digitalização, a tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres). Com o OCR, todo o texto digitalizado se torna pesquisável e editável, o que facilita ainda mais a busca de arquivos e agiliza os processos de localização e recuperação de informações importantes para a Fundação.
GED Célula (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)
O GED Célula é uma plataforma exclusiva de armazenamento e gerenciamento na nuvem, projetada para proporcionar acesso rápido, seguro e eficiente aos documentos das fundações de apoio. Com recursos avançados de pesquisa, indexação e controle de acesso, o GED Célula permite que as fundações organizem, compartilhem e gerenciem seus documentos de forma intuitiva e eficaz.
Vantagens da solução da Célula para Fundações de Apoio
Liberação de espaço físico
A guarda física e a digitalização de documentos permitem que as fundações liberem espaço físico, reduzindo a necessidade de salas de arquivos e armários.
Segurança e confiabilidade:
Com instalações seguras e protocolos rigorosos de controle de acesso, os documentos armazenados pela Célula estão protegidos contra perdas, danos e acesso não autorizado.
Agilidade e eficiência
Com o GED Célula, as fundações têm acesso rápido e fácil aos seus documentos, permitindo uma gestão mais ágil e eficiente das informações.
Conformidade e transparência
A solução da Célula ajuda as fundações a manterem a conformidade com as regulamentações e normas aplicáveis, garantindo transparência e prestação de contas.
Redução de custos
Ao eliminar a necessidade de espaço físico para armazenamento de documentos e otimizar os processos de gestão documental, a solução da Célula ajuda as fundações a reduzir custos operacionais e aumentar a eficiência financeira.
Conheça as nossas soluções personalizadas!
A gestão eficaz de documentos é fundamental para o bom funcionamento das fundações de apoio, especialmente durante o período letivo nas universidades federais, quando o volume de projetos e documentos aumenta significativamente. A solução personalizada da Célula oferece uma abordagem abrangente para lidar com esse desafio, proporcionando maior eficiência, segurança e facilidade de acesso à documentação.
Se sua fundação está buscando uma maneira mais eficaz de gerenciar seus documentos, entre em contato. Nossa equipe terá prazer em fornecer mais informações sobre como nossas soluções podem atender às suas necessidades específicas e ajudá-lo a alcançar seus objetivos de gestão documental.