A área da saúde lida diariamente com informações extremamente sensíveis: prontuários médicos, exames, fichas cadastrais, termos de consentimento, entre outros documentos que precisam ser armazenados com segurança e acessados com agilidade. Em meio à rotina intensa de clínicas e hospitais, manter esses arquivos organizados e protegidos é um dos maiores desafios para garantir o bom atendimento ao paciente e o compliance com legislações como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Neste cenário, a gestão documental se torna um pilar essencial para a segurança da informação na área da saúde. Descubra como ela funciona, quais os riscos da má gestão e como as soluções da Célula podem ajudar clínicas e hospitais a superarem esses desafios com eficiência.
Os principais desafios da gestão de documentos na saúde
Hospitais e clínicas acumulam, diariamente, uma grande quantidade de documentos — muitos dos quais devem ser mantidos por longos períodos, conforme exigências legais. Dentre os principais desafios enfrentados por essas instituições, destacam-se:
- Alto volume de documentos físicos: que ocupam espaço e exigem controle rigoroso.
- Risco de extravio ou perda de informações: tanto em papel quanto em arquivos digitais desorganizados.
- Falta de controle de acesso: o que aumenta o risco de vazamento de dados sensíveis.
- Dificuldade de localização rápida: documentos armazenados de forma inadequada comprometem a agilidade no atendimento.
A importância da guarda física e digital
A combinação entre guarda física segura e gestão digital eficiente é a melhor maneira de garantir que os documentos estejam acessíveis apenas a quem deve ter acesso, protegidos contra danos e facilmente localizáveis.
Segurança da informação: o papel da Célula
Digitalização de documentos: organização e conversão de acervos físicos para o ambiente digital, com a contratação opcional do OCR, que permite o reconhecimento de caracteres
GED Célula:sistema que centraliza todos os arquivos digitais, com backups automáticos, e gestão de permissões por usuários, monitoramento de acesso aos documentos e gestão de permissões por usuários
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Garanta a segurança dos seus documentos com a Célula
Mais do que uma obrigação legal, proteger os dados de pacientes é um dever ético de toda instituição de saúde. Com a gestão documental certa, sua clínica ou hospital pode garantir segurança da informação, eficiência no atendimento e conformidade com a LGPD.
Quer saber como podemos ajudar sua instituição a transformar a gestão de documentos? Entre em contato com a nossa equipe e personalize a gestão de documentos do seu hospital ou clínica.